{"id":47150,"date":"2024-11-06T16:03:21","date_gmt":"2024-11-06T15:03:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.schneider.systems\/microsoft-onedrive-archivage-des-comptes-dutilisateurs-sans-licence\/"},"modified":"2024-11-06T16:35:46","modified_gmt":"2024-11-06T15:35:46","slug":"microsoft-onedrive-archivage-des-comptes-dutilisateurs-sans-licence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.schneider.systems\/fr\/microsoft-onedrive-archivage-des-comptes-dutilisateurs-sans-licence\/","title":{"rendered":"Microsoft OneDrive : archivage des comptes d&rsquo;utilisateurs sans licence"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">A partir du <strong>27 janvier 2025<\/strong>, tout <strong>compte OneDrive<\/strong> qui <strong>n&rsquo;est plus sous licence depuis plus de 93 jours<\/strong> sera <strong>automatiquement archiv\u00e9<\/strong>. Cela signifie que les <strong>donn\u00e9es ne seront plus consultables que via les outils d&rsquo;administration<\/strong> et que le <strong>compte sera inaccessible tant pour les administrateurs que pour les utilisateurs finaux jusqu&rsquo;\u00e0 ce que d&rsquo;autres mesures<\/strong> soient prises. Ces changements ne s&rsquo;appliquent <strong>pas<\/strong> aux clients du secteur de l&rsquo;\u00e9ducation (<strong>EDU<\/strong>), de la Government Community cloud (<strong>GCC<\/strong>) ou du minist\u00e8re am\u00e9ricain de la D\u00e9fense (<strong>DoD<\/strong>).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-47135\" src=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2024\/11\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2024-11-06-Update-Website-Microsoft-OneDrive-Hero.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2024\/11\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2024-11-06-Update-Website-Microsoft-OneDrive-Hero.jpg 800w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2024\/11\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2024-11-06-Update-Website-Microsoft-OneDrive-Hero-500x281.jpg 500w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2024\/11\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2024-11-06-Update-Website-Microsoft-OneDrive-Hero-150x84.jpg 150w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2024\/11\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2024-11-06-Update-Website-Microsoft-OneDrive-Hero-768x432.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><i class=\"otgs-ico-add js-otgs-popover-tooltip tippy-active\" tabindex=\"0\" data-original-title=\"Add translation to French\" aria-describedby=\"tippy-2\"><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Que faire maintenant ? Surveillez les comptes non licenci\u00e9s et attribuez des licences avant la fin de 2025-01.<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nous vous recommandons de<\/strong><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>cr\u00e9er un rapport sur les utilisateurs sans licence<\/strong> (voir ci-dessous), puis<\/li>\n<li><strong>d&rsquo;octroyer des licenses \u00e0 ces comptes OneDrive sans licence<\/strong> jusqu&rsquo;au 27 janvier 2025.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Notez qu&rsquo;il n&rsquo;y a pas de frais suppl\u00e9mentaires tant que le compte OneDrive sans licence n&rsquo;est pas archiv\u00e9. Cependant, une fois que le compte est automatiquement archiv\u00e9 apr\u00e8s 93 jours, <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/unlicensed-onedrive-accounts#charges-from-archived-accounts\">des frais suppl\u00e9mentaires s&rsquo;appliquent pour l&rsquo;espace de stockage et la r\u00e9activation du compte via Microsoft 365 Archive<\/a>.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">1. surveillance des comptes OneDrive sans licence au sein de votre organisation<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un compte OneDrive devient <strong>non licenci\u00e9 lorsque la licence d&rsquo;un utilisateur est r\u00e9voqu\u00e9e ou lorsqu&rsquo;un utilisateur est supprim\u00e9<\/strong>. Ces comptes peuvent <strong>pr\u00e9senter des risques en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 et de conformit\u00e9<\/strong>, et entra\u00eener une confusion et une duplication des fichiers au sein d&rsquo;une entreprise.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les comptes OneDrive sans licence ne sont pas li\u00e9s \u00e0 une souscription \u00e0 Microsoft 365 ou Office 365. <strong>La surveillance de ces comptes est essentielle<\/strong> pour g\u00e9rer les risques potentiels et planifier la migration ou la suppression.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour <strong>g\u00e9n\u00e9rer un rapport sur les comptes OneDrive sans licence<\/strong>, utilisez le <strong>SharePoint Admin Center<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Connectez-vous au <strong><a href=\"https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/?linkid=2185219\">SharePoint Admin Center<\/a><\/strong>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Allez dans <strong>Reports <\/strong>et s\u00e9lectionnez <strong>User reports.<\/strong><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Sous <strong>OneDrive usage<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>Unlicensed users.<\/strong><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>T\u00e9l\u00e9chargez<\/strong> le rapport au format CSV.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">A partir de janvier 2025, une <strong>interface utilisateur interactive<\/strong> sera disponible pour vous permettre de consulter directement les d\u00e9tails des comptes non licenci\u00e9s.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">2. attribution de licences \u00e0 des comptes OneDrive sans licence<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour <strong>attribuer une licence \u00e0 un compte OneDrive sans licence<\/strong>, vous devez attribuer \u00e0 l&rsquo;utilisateur un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 qui inclut OneDrive. L&rsquo;attribution d&rsquo;une licence permet \u00e0 l&rsquo;utilisateur d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 ses fichiers OneDrive avec son compte de travail ou d&rsquo;\u00e9cole, et vous permet de g\u00e9rer ses param\u00e8tres et ses politiques.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vous pouvez \u00e9galement attribuer des licences en masse \u00e0 l&rsquo;aide de l&rsquo;une des m\u00e9thodes suivantes :<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/admin\/manage\/assign-licenses-to-users\">Attribuez des licences aux comptes d&rsquo;utilisateurs dans Microsoft 365 Admin Center<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/enterprise\/assign-licenses-to-user-accounts-with-microsoft-365-powershell\">Attribuez les licences aux comptes d&rsquo;utilisateurs via PowerShell<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Notez qu&rsquo;avant l&rsquo;archivage, vous pouvez attribuer un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 \u00e0 l&rsquo;utilisateur. Apr\u00e8s l&rsquo;archivage, vous devez r\u00e9activer le compte avant de pouvoir attribuer une licence.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>FAQ<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Les comptes OneDrive sans licence n&rsquo;\u00e9taient pas soumis \u00e0 des frais jusqu&rsquo;\u00e0 pr\u00e9sent, mais ils le seront \u00e0 partir du 27\/01\/2025, car ils seront d\u00e9sormais automatiquement atteints au bout de 93 jours ?<\/h3>\n<p>Oui. La nouvelle politique signifie que les comptes OneDrive sans licence, qui n&rsquo;\u00e9taient pas factur\u00e9s auparavant, entra\u00eenent d\u00e9sormais des frais suppl\u00e9mentaires d\u00e8s lors qu&rsquo;ils sont automatiquement archiv\u00e9s apr\u00e8s 93 jours. Les entreprises devront payer pour le stockage et la r\u00e9activation de ces comptes archiv\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ce changement souligne l&rsquo;importance de g\u00e9rer les comptes non licenci\u00e9s et soit a) de les licencier, soit b) de les supprimer imm\u00e9diatement afin d&rsquo;\u00e9viter des co\u00fbts inutiles lorsque les donn\u00e9es des comptes utilisateurs non licenci\u00e9s ne sont plus pertinentes pour votre entreprise.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Que se passe-t-il avec un compte OneDrive sans licence apr\u00e8s l&rsquo;archivage du compte OneDrive sans licence ?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un compte peut \u00eatre supprim\u00e9 de l&rsquo;\u00e9tat archiv\u00e9 sans \u00eatre r\u00e9activ\u00e9. Cependant, si le compte est soumis \u00e0 une politique de conservation, le compte non licenci\u00e9 ne peut pas \u00eatre supprim\u00e9 et l&rsquo;administrateur re\u00e7oit un message d&rsquo;erreur.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Comment attribuer une licence \u00e0 un compte OneDrive sans licence ?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Avant l&rsquo;archivage, vous pouvez attribuer un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 \u00e0 l&rsquo;utilisateur. Apr\u00e8s l&rsquo;archivage, vous devez r\u00e9activer le compte avant de pouvoir attribuer une licence.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Comment supprimer un compte OneDrive sans licence ?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Avant l&rsquo;archivage, vous pouvez supprimer le compte via Microsoft 365 Admin Center, PowerShell ou l&rsquo;API Microsoft Graph. Apr\u00e8s l&rsquo;archivage, vous pouvez supprimer le compte directement, \u00e0 moins qu&rsquo;il ne soit soumis \u00e0 une politique de conservation.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Que signifie l&rsquo;archivage d&rsquo;un compte OneDrive sans licence ?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">L&rsquo;archivage d&rsquo;un compte signifie qu&rsquo;il reste dans un \u00e9tat de stockage \u00e0 long terme, ce qui vous permet de conserver les donn\u00e9es pour une r\u00e9cup\u00e9ration ult\u00e9rieure si n\u00e9cessaire. Les comptes archiv\u00e9s sont inaccessibles aux utilisateurs et aux administrateurs jusqu&rsquo;\u00e0 ce qu&rsquo;ils soient r\u00e9activ\u00e9s.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Les comptes archiv\u00e9s sont-ils soumis \u00e0 des frais ?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Oui, Microsoft 365 Archive est <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/unlicensed-onedrive-accounts#charges-from-archived-accounts\">payant, tant pour le stockage que pour la r\u00e9activation du compte<\/a>.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Comment puis-je obtenir des licences suppl\u00e9mentaires pour les attribuer aux comptes OneDrive qui ne sont pas sous licence ?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.schneider.systems\/fr\/contact\/\"><strong>Contactez SCHNEIDER IT MANAGEMENT<\/strong><\/a><strong> pour des conseils sur les licences et l&rsquo;achat des licences Microsoft dont vous avez besoin.<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-29386\" src=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2023\/01\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2023-01-10-Graphics-Office-People-007-progressive.webp\" alt=\"Un homme en costume v\u00e9rifie sa tablette\" width=\"800\" height=\"343\" srcset=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2023\/01\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2023-01-10-Graphics-Office-People-007-progressive.webp 800w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2023\/01\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2023-01-10-Graphics-Office-People-007-progressive-300x129.webp 300w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2023\/01\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2023-01-10-Graphics-Office-People-007-progressive-150x64.webp 150w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2023\/01\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2023-01-10-Graphics-Office-People-007-progressive-768x329.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Plus d&rsquo;informations<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vous trouverez dans cette <strong>documentation<\/strong> tout ce qu&rsquo;il faut savoir sur les <strong>comptes OneDrive sans licence<\/strong> : <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/unlicensed-onedrive-accounts\">https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/unlicensed-onedrive-accounts<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour en savoir plus sur les <strong>licences Microsoft : <\/strong><a href=\"https:\/\/www.schneider.systems\/fr\/logiciels\/microsoft\/\">https:\/\/www.schneider.systems\/fr\/logiciels\/microsoft<\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.schneider.systems\/fr\/contact\/\"><strong>Contactez-nous<\/strong><\/a><strong> pour des services d&rsquo;experts<\/strong> sur vos besoins sp\u00e9cifiques en mati\u00e8re de logiciels Microsoft et de services en ligne <strong>et<\/strong> <strong>demandez un devis d\u00e8s aujourd&rsquo;hui<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A partir du 27 janvier 2025, tout compte OneDrive qui n&rsquo;est plus sous licence depuis plus de 93 jours sera automatiquement archiv\u00e9. 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