{"id":58147,"date":"2025-04-24T14:40:08","date_gmt":"2025-04-24T12:40:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.schneider.systems\/codetwo-outlook-signaturen-dynamische-aenderungen-auf-basis-von-absendern-und-empfaengern\/"},"modified":"2025-04-24T14:40:08","modified_gmt":"2025-04-24T12:40:08","slug":"codetwo-outlook-signaturen-dynamische-aenderungen-auf-basis-von-absendern-und-empfaengern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.schneider.systems\/de\/codetwo-outlook-signaturen-dynamische-aenderungen-auf-basis-von-absendern-und-empfaengern\/","title":{"rendered":"CodeTwo Outlook Signaturen: Dynamische \u00c4nderungen auf Basis von Absendern und Empf\u00e4ngern"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Mit Wirkung zum 16. April 2025 f\u00fchrt <strong><a href=\"https:\/\/www.schneider.systems\/de\/codetwo-migrations-tools-preiserhoehungen-und-migration-von-archivpostfaechern\/\">CodeTwo<\/a><\/strong> eine neue Funktion in seinem <strong>Microsoft Outlook Add-In<\/strong> ein, mit der <strong>sich E-Mail-Signaturen dynamisch in Abh\u00e4ngigkeit von Absender und Empf\u00e4nger \u00e4ndern<\/strong> lassen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-58141\" src=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2025\/04\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2025-04-23-Update-Website-CodeTwo-Outlook-Signatures-Dynamic-Changes-Based-on-Senders-Recipients.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"619\" srcset=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2025\/04\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2025-04-23-Update-Website-CodeTwo-Outlook-Signatures-Dynamic-Changes-Based-on-Senders-Recipients.jpg 800w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2025\/04\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2025-04-23-Update-Website-CodeTwo-Outlook-Signatures-Dynamic-Changes-Based-on-Senders-Recipients-500x387.jpg 500w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2025\/04\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2025-04-23-Update-Website-CodeTwo-Outlook-Signatures-Dynamic-Changes-Based-on-Senders-Recipients-150x116.jpg 150w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2025\/04\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2025-04-23-Update-Website-CodeTwo-Outlook-Signatures-Dynamic-Changes-Based-on-Senders-Recipients-768x594.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Was sind CodeTwo Outlook Signaturen?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>CodeTwo Outlook Signaturen<\/strong> ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen <strong>E-Mail-Signaturen f\u00fcr alle Ger\u00e4te und E-Mail-Clients verwalten und automatisieren<\/strong> k\u00f6nnen. Durch die <strong>zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen<\/strong> sorgt es f\u00fcr ein <strong>einheitliches Branding und die Einhaltung<\/strong> von Unternehmensrichtlinien. <\/p>\n<div style=\"width: 800px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-58147-1\" width=\"800\" height=\"450\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2025\/04\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2025-04-22-Update-CodeTwo-Outlook-Signatures.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2025\/04\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2025-04-22-Update-CodeTwo-Outlook-Signatures.mp4\">https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2025\/04\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2025-04-22-Update-CodeTwo-Outlook-Signatures.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Wesentliche Merkmale<\/strong><\/h2>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Dynamische Signaturen<\/strong>: \u00c4ndern Sie Signaturen automatisch je nach Absender und Empf\u00e4nger der E-Mail.<\/li>\n<li><strong>Kompatibilit\u00e4t<\/strong>: Funktioniert mit allen modernen Versionen von Outlook, einschlie\u00dflich Mac, Outlook im Web und mobilen Apps.<\/li>\n<li><strong>Einfache Einrichtung<\/strong>: Einfacher Konfigurationsprozess, der nur eine Minute dauert.<\/li>\n<li><strong>Zentral verwaltet<\/strong>: Als Administrator k\u00f6nnen Sie Signaturen unternehmensweit verwalten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Anwendungsf\u00e4lle<\/strong><\/h2>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Interne Kommunikation: <\/strong>Wenn Sie E-Mails innerhalb Ihres Unternehmens versenden, kann die Signatur automatisch aktualisiert werden und interne Kontaktdaten und relevante interne Links enthalten.<\/li>\n<li><strong>Externe Kommunikation: <\/strong>Bei E-Mails, die an externe Empf\u00e4nger gesendet werden, kann die Signatur so ge\u00e4ndert werden, dass sie externe Kontaktinformationen, Marketingnachrichten und Haftungsausschl\u00fcsse enth\u00e4lt.<\/li>\n<li><strong>Gemeinsame Postf\u00e4cher: <\/strong>Wenn Sie gemeinsame Postf\u00e4cher oder Alias-Adressen verwenden, kann die Signatur aktualisiert werden, um die gemeinsame Identit\u00e4t widerzuspiegeln und eine konsistente Kommunikation zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Neue Funktion: Outlook Add-in-Cache<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die neueste Version des CodeTwo Outlook Add-in enth\u00e4lt jetzt auch eine <strong>Cache-Funktion f\u00fcr Signaturen<\/strong>, so <strong>dass diese schneller eingef\u00fcgt werden k\u00f6nnen<\/strong>. Das Add-in <strong>aktualisiert den Cache alle 15 Minuten<\/strong>, um sicherzustellen, dass Ihre Signaturen auf dem neuesten Stand bleiben. <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Lizenzierung<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die <strong>Lizenzierung<\/strong> von CodeTwo Outlook Signatures erfolgt <strong>pro Benutzer und Monat<\/strong>. Sie k\u00f6nnen <strong>zwischen einer j\u00e4hrlichen und einer monatlichen Subskription w\u00e4hlen<\/strong>, wobei die <strong>j\u00e4hrliche Subskription ~10% g\u00fcnstiger ist<\/strong>. <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>FAQ<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Wie aktiviere ich dynamische Signaturen auf der Basis von Empf\u00e4ngern?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Melden Sie sich bei der App &#8222;Signatures&#8220; an, \u00f6ffnen Sie eine beliebige Outlook (clientseitige) Signaturregel zur Bearbeitung und verwenden Sie den neuen Schritt namens &#8222;Recipients&#8220;, um Bedingungen oder Ausnahmen f\u00fcr Ihre Regel zu definieren.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Kann ich meine pers\u00f6nliche Signatur verwenden, wenn ich E-Mails aus einem gemeinsamen Postfach versende?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ja. Vergewissern Sie sich, dass die Add-In-Einstellung &#8222;Change CodeTwo Outlook signatures to match the email address in the From field&#8220; wirklich deaktiviert ist. <\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Welche Signatur wird in Outlook hinzugef\u00fcgt, wenn ich E-Mails an mehrere Empf\u00e4nger sende?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das CodeTwo-Add-In \u00fcberpr\u00fcft die Empf\u00e4nger anhand Ihrer Outlook (clientseitigen) Signaturregeln und f\u00fcgt die Signatur der ersten Regel ein, deren Bedingungen erf\u00fcllt sind.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Behandelt CodeTwo E-Mails, die zwischen mehreren Domains in meinem Microsoft 365 Tenant gesendet werden, als intern?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ja. E-Mails, die zwischen Dom\u00e4nen ausgetauscht werden, die Ihrem Tenant hinzugef\u00fcgt wurden, erhalten die interne Signatur. <\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Wie oft wird der Cache des Outlook Add-Ins aktualisiert?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das Add-In aktualisiert den Cache alle 15 Minuten. Endbenutzer k\u00f6nnen eine Cache-Aktualisierung erzwingen, indem sie manuell eine Signatur \u00fcber das Add-in-Fenster einf\u00fcgen. <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Weitere Informationen<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ank\u00fcndigung: <a href=\"https:\/\/www.codetwo.com\/blog\/dynamic-outlook-signatures\/\" rel=\"nofollow\">https:\/\/www.codetwo.com\/blog\/dynamic-outlook-signatures\/.<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Produktseite: <a href=\"https:\/\/www.codetwo.com\/email-signatures\/\" rel=\"nofollow\">https:\/\/www.codetwo.com\/email-signatures\/.<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.schneider.systems\/contact\/\"><strong>Kontaktieren Sie uns<\/strong><\/a><strong> um noch heute CodeTwo-Lizenzen zu vorteilhaften Konditionen zu erhalten.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit Wirkung zum 16. 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