{"id":47144,"date":"2024-11-06T16:03:21","date_gmt":"2024-11-06T15:03:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.schneider.systems\/microsoft-onedrive-archivierung-von-nicht-lizenzierten-benutzerkonten\/"},"modified":"2024-11-06T16:19:11","modified_gmt":"2024-11-06T15:19:11","slug":"microsoft-onedrive-archivierung-von-nicht-lizenzierten-benutzerkonten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.schneider.systems\/de\/microsoft-onedrive-archivierung-von-nicht-lizenzierten-benutzerkonten\/","title":{"rendered":"Microsoft OneDrive: Archivierung von nicht lizenzierten Benutzerkonten"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Ab dem <strong>27. Januar 2025<\/strong> wird jedes <strong>OneDrive-Konto<\/strong>, das <strong>seit mehr als 93 Tagen nicht mehr lizenziert ist<\/strong>, <strong>automatisch archiviert<\/strong>. Das bedeutet, dass die <strong>Daten nur noch \u00fcber Admin-Tools einsehbar sind<\/strong> und das <strong>Konto sowohl f\u00fcr Administratoren als auch f\u00fcr Endbenutzer unzug\u00e4nglich ist, bis weitere Ma\u00dfnahmen<\/strong> ergriffen werden. Diese \u00c4nderungen gelten <strong>nicht<\/strong> f\u00fcr Kunden aus dem Bildungsbereich (<strong>EDU<\/strong>), der Government Community Cloud (<strong>GCC<\/strong>) oder dem amerikanischen Verteidigungsministerium (<strong>DoD<\/strong>).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-47135\" src=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2024\/11\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2024-11-06-Update-Website-Microsoft-OneDrive-Hero.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2024\/11\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2024-11-06-Update-Website-Microsoft-OneDrive-Hero.jpg 800w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2024\/11\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2024-11-06-Update-Website-Microsoft-OneDrive-Hero-500x281.jpg 500w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2024\/11\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2024-11-06-Update-Website-Microsoft-OneDrive-Hero-150x84.jpg 150w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2024\/11\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2024-11-06-Update-Website-Microsoft-OneDrive-Hero-768x432.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><i class=\"otgs-ico-add js-otgs-popover-tooltip tippy-active\" tabindex=\"0\" data-original-title=\"Add translation to French\" aria-describedby=\"tippy-2\"><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Was ist jetzt zu tun? \u00dcberwachen Sie nicht lizenzierte Konten und weisen Sie Lizenzen vor Ende 2025-01 zu.<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Wir empfehlen:<\/strong><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>einen Bericht \u00fcber nicht lizenzierte Benutzer zu erstellen<\/strong> (siehe unten), und dann<\/li>\n<li><strong>Lizenzen f\u00fcr diese nicht lizenzierten OneDrive-Konten vor dem 27. Januar 2025 zuzuweisen<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Beachten Sie, dass keine zus\u00e4tzlichen Geb\u00fchren anfallen, solange das unlizenzierte OneDrive-Konto nicht archiviert wird. Sobald das Konto jedoch nach 93 Tagen automatisch archiviert wird, fallen <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/unlicensed-onedrive-accounts#charges-from-archived-accounts\">zus\u00e4tzliche Geb\u00fchren f\u00fcr den Speicherplatz und die Reaktivierung des Kontos \u00fcber Microsoft 365 Archive<\/a> an.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">1. \u00dcberwachung nicht lizenzierter OneDrive-Konten innerhalb Ihrer Organisation<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein OneDrive-Konto wird <strong>unlizenziert, wenn einem Benutzer die Lizenz entzogen wird oder wenn ein Benutzer gel\u00f6scht wird<\/strong>. Diese Konten k\u00f6nnen <strong>Sicherheits- und Compliance-Risiken<\/strong> bergen sowie zu Verwirrung und Duplizierung von Dateien innerhalb eines Unternehmens f\u00fchren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nicht lizenzierte OneDrive-Konten sind nicht mit einer Microsoft 365- oder Office 365-Subskription verbunden. <strong>Die \u00dcberwachung dieser Konten ist entscheidend<\/strong> f\u00fcr das Management potenzieller Risiken und die Planung einer Migration oder L\u00f6schung.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Um <strong>einen Bericht \u00fcber nicht lizenzierte OneDrive-Konten zu erstellen<\/strong>, verwenden Sie das <strong>SharePoint Admin Center<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Melden Sie sich an beim <strong><a href=\"https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/?linkid=2185219\">SharePoint Admin Center<\/a><\/strong>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Gehen Sie zu <strong>Reports <\/strong>und w\u00e4hlen Sie <strong>User reports.<\/strong><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">W\u00e4hlen Sie unter <strong>OneDrive usage<\/strong> die Option <strong>Unlicensed users.<\/strong><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Laden Sie<\/strong> den Bericht als CSV-Datei <strong>herunter<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ab Januar 2025 wird eine <strong>interaktive Benutzeroberfl\u00e4che<\/strong> zur Verf\u00fcgung stehen, \u00fcber die Sie Details zu nicht lizenzierten Konten direkt einsehen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">2. Zuweisung von Lizenzen zu nicht lizenzierten OneDrive-Konten<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Um <strong>einem nicht lizenzierten OneDrive-Konto eine Lizenz zuzuweisen<\/strong>, m\u00fcssen Sie dem Benutzer eine Microsoft 365- oder Office 365-Subskription zuweisen, die OneDrive enth\u00e4lt. Durch die Zuweisung einer Lizenz kann der Benutzer mit seinem Arbeits- oder Schulkonto auf seine OneDrive-Dateien zugreifen, und Sie k\u00f6nnen seine Einstellungen und Richtlinien verwalten.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sie k\u00f6nnen Lizenzen auch mit einer der folgenden Methoden massenweise zuweisen:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/admin\/manage\/assign-licenses-to-users\">Weisen Sie den Benutzerkonten im Microsoft 365 Admin Center Lizenzen zu<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/enterprise\/assign-licenses-to-user-accounts-with-microsoft-365-powershell\">Weisen Sie den Benutzerkonten die Lizenzen per PowerShell zu<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Beachten Sie, dass Sie dem Benutzer vor der Archivierung eine Microsoft 365 oder Office 365 Subskription zuweisen k\u00f6nnen. Nach der Archivierung m\u00fcssen Sie das Konto reaktivieren, bevor Sie eine Lizenz zuweisen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>FAQ<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">F\u00fcr nicht lizenzierte OneDrive-Konten fielen bisher keine Geb\u00fchren an, aber ab dem 27.01.2025 schon, da sie nun automatisch nach 93 Tagen erreicht werden?<\/h3>\n<p>Ja. Die neue Richtlinie bedeutet, dass nicht lizenzierte OneDrive-Konten, f\u00fcr die bisher keine Geb\u00fchren anfielen, nun zus\u00e4tzliche Kosten verursachen, sobald sie nach 93 Tagen automatisch archiviert werden. Unternehmen m\u00fcssen f\u00fcr die Speicherung und Reaktivierung dieser archivierten Konten zahlen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Diese \u00c4nderung unterstreicht, wie wichtig es ist, nicht lizenzierte Konten zu verwalten und entweder a) zu lizenzieren oder b) umgehend zu l\u00f6schen, um unn\u00f6tige Kosten zu vermeiden, wenn die Daten der nicht lizenzierten Benutzerkonten f\u00fcr Ihr Unternehmen nicht mehr relevant sind.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Was passiert mit einem nicht lizenzierten OneDrive-Konto nach der Archivierung des nicht lizenzierten OneDrive-Kontos?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein Konto kann ohne Reaktivierung aus dem archivierten Zustand gel\u00f6scht werden. Wenn das Konto jedoch einer Aufbewahrungsrichtlinie unterliegt, kann das nicht lizenzierte Konto nicht gel\u00f6scht werden, und der Administrator erh\u00e4lt eine Fehlermeldung.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Wie weise ich einem nicht lizenzierten OneDrive-Konto eine Lizenz zu?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vor der Archivierung k\u00f6nnen Sie dem Benutzer eine Microsoft 365 oder Office 365 Subskription zuweisen. Nach der Archivierung m\u00fcssen Sie das Konto reaktivieren, bevor Sie eine Lizenz zuweisen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Wie l\u00f6sche ich ein nicht lizenziertes OneDrive-Konto?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vor der Archivierung k\u00f6nnen Sie das Konto \u00fcber das <a href=\"https:\/\/www.schneider.systems\/de\/microsoft-lizenzmanagement-nur-noch-im-microsoft-365-admin-center\/\">Microsoft 365 Admin Center<\/a>, die PowerShell oder die Microsoft Graph API l\u00f6schen. Nach der Archivierung k\u00f6nnen Sie das Konto direkt l\u00f6schen, es sei denn, es unterliegt einer Aufbewahrungsrichtlinie.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Was bedeutet es, ein nicht lizenziertes OneDrive-Konto zu archivieren?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Archivierung eines Kontos bedeutet, dass es in einem langfristigen Speicherzustand verbleibt, so dass Sie die Daten bei Bedarf f\u00fcr einen sp\u00e4teren Abruf aufbewahren k\u00f6nnen. Archivierte Konten sind f\u00fcr Benutzer und Administratoren unzug\u00e4nglich, bis sie wieder aktiviert werden.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Fallen f\u00fcr archivierte Konten Geb\u00fchren an?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ja, f\u00fcr Microsoft 365 Archive fallen <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/unlicensed-onedrive-accounts#charges-from-archived-accounts\">Geb\u00fchren sowohl f\u00fcr die Speicherung als auch f\u00fcr die Reaktivierung des Kontos<\/a> an.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Wie kann ich weitere Lizenzen beschaffen, um sie den nicht lizenzierten OneDrive-Konten zuzuweisen?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.schneider.systems\/de\/kontakt\/\"><strong>Kontaktieren Sie SCHNEIDER IT MANAGEMENT<\/strong><\/a><strong> f\u00fcr eine Beratung zur Lizenzierung und zum Erwerb der von Ihnen ben\u00f6tigten Microsoft-Lizenzen.<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-29386\" src=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2023\/01\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2023-01-10-Graphics-Office-People-007-progressive.webp\" alt=\"Mann im Anzug \u00fcberpr\u00fcft sein Tablet\" width=\"800\" height=\"343\" srcset=\"https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2023\/01\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2023-01-10-Graphics-Office-People-007-progressive.webp 800w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2023\/01\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2023-01-10-Graphics-Office-People-007-progressive-300x129.webp 300w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2023\/01\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2023-01-10-Graphics-Office-People-007-progressive-150x64.webp 150w, https:\/\/www.schneider.systems\/media\/2023\/01\/SCHNEIDER-IT-MANAGEMENT-2023-01-10-Graphics-Office-People-007-progressive-768x329.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Weitere Informationen<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In dieser <strong>Dokumentation<\/strong> finden Sie alles Wissenswerte \u00fcber <strong>nicht lizenzierte OneDrive-Konten:<\/strong> <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/unlicensed-onedrive-accounts\">https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/unlicensed-onedrive-accounts.<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Erfahren Sie hier mehr \u00fcber die <strong>Lizenzierung von Microsoft:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.schneider.systems\/de\/software\/microsoft\/\">https:\/\/www.schneider.systems\/de\/software\/microsoft<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.schneider.systems\/de\/kontakt\/\"><strong>Kontaktieren Sie uns<\/strong><\/a><strong> f\u00fcr Expertenservices<\/strong> zu Ihren speziellen Microsoft Software- und Online Services-Anforderungen <strong>und<\/strong> <strong>fordern Sie noch heute ein Angebot an<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab dem 27. 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